Vous avez décidé de créer votre propre entreprise. Avant même d’effectuer votre première vente, plusieurs étapes doivent être franchies pour assurer la survie de votre entreprise. Cet article vous permettra de faire un survol des étapes et des formalités à considérer pour un bon démarrage d’entreprise et ainsi augmenter vos chances de réussite.

Plan d'affaires

La préparation et la rédaction d’un plan d’affaires est une étape très importante dans le démarrage d’une entreprise. Il s’agit de mettre sur papier votre projet en répondant à certaines questions de base :

• Quel produit ou service désirez-vous proposer ?
• Mon produit ou mon service est-il original ?
• Est-il déjà offert par des compétiteurs ?
• En quoi mon produit se distinguera-t-il des autres ?
• À qui mon produit ou mon service s’adressera-t-il ?
• Quels seront les points de vente ou de distribution du produit ?
• Quels sont les ressources et les employés nécessaires ?
• Quels sont mes partenaires ?
• Quels seront les coûts, les dépenses et les revenus ?
• Quels sont les besoins de financement au démarrage, au roulement et à la croissance ?

Dans le cadre de la rédaction du plan d’affaires, il est bon d’effectuer des vérifications afin de confronter vos idées à la réalité du marché. Il est important d’avoir un portrait juste du champ d’activité ou encore de la clientèle cible. La préparation d’une étude de marché, vous aidera à mieux définir votre produit ou votre service, à établir un prix en fonction des revenus de la clientèle potentielle ou à préparer votre approche marketing.

Le plan d’affaires vous servira à faire vos demandes de financement. Plus votre document sera clair et documenté de manière pertinente, plus il aura de chances de convaincre un investisseur ou une institution financière. Vous devez vous appuyer sur des données solides afin de prouver que vos objectifs sont réalisables.

Les ressources professionnelles

Il est important de s’entourer des bonnes personnes. Comme vous n’êtes pas expert en tout, établissez une équipe de ressources efficaces qui excelle dans un domaine particulier (comptable, notaire, avocat, etc.). Ces personnes vous aideront à trouver les réponses à vos questions et vous éviteront des impacts imprévus (poursuites judiciaires, cotisations d’impôts, etc.).

La structure d'entreprise et les permis

Vous devez choisir la forme juridique que prendra votre entreprise. Plusieurs modèles s’offrent à vous qui dépendent de plusieurs facteurs, dont :

• Êtes-vous seul ou plusieurs ?
• Quel est le profit escompté de l’entreprise ?
• Quelle la croissance prévue ?
• Quels sont les risques de poursuites reliées à la responsabilité civile ?
• Quel est le budget disponible pour au démarrage ?
• Quel est le secteur d’activité ?

Il vous faudra peut-être enregistrer votre entreprise, vos produits ou vos services auprès des gouvernements et obtenir des permis pour différentes raisons. Ces enregistrements peuvent être obligatoires suivant des lois et règlements. Les entreprises doivent être inscrits à certains registres afin de pouvoir commercialiser leurs produits ou leurs services, notamment :

• Registre des entreprises du Québec (REQ)
• Taxes à la consommation (TPS et TVQ)
• Retenus pour employés (DAS)
• Impôts corporatifs (si l’entreprise est une société par actions)
• Numéro d’importateur ou d’exportateur
• Ministère de l’Agriculteur, des pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ)
• Société des alcools, des courses et des jeux du Québec (RACJ)
• Permis municipaux
• Etc.

D’autres enregistrements sont souhaitables pour la protection de l’entreprise. Le nom de l’entreprise doit être publié au Registre des entreprises du Québec (REQ) afin d’éviter qu’un concurrent puisse l’utiliser. Si vos produits ont un nom distinct de votre entreprise, celui-ci peut être protégé en étant inscrit comme marque de commerce. De nos jours, toute entreprise possède un site internet, l’acquisition d’un nom de domaine est donc une nécessité.

Le financement

L’obtention du financement nécessaire au démarrage d’une entreprise est souvent l’étape la plus difficile. La préparation d’un bon plan d’affaires vous aidera à convaincre votre institution financière de la faisabilité et de la rentabilité de votre projet.

Il existe plusieurs types de sources de financement :

• La mise de fonds de l’entrepreneur. Avoir une certaine somme d’argent disponible au démarrage est toujours un avantage. Cela vous permettra de débuter certaines démarches pendant la période de recherche de financement.

• Les institutions financières proposent des prêts et des ouvertures de crédit aux nouveaux entrepreneurs. Avant de vous présenter à vos institutions, vous devez connaître vos besoins de financement. Avez-vous besoin d’un prêt pour l’achat d’équipements ? Avez-vous besoin d’une marge de crédit pour l’achat de matières premières ou pour les périodes creuses de l’année ?

• Le secteur public, tel que les ministères, offrent des subventions et des garanties de prêt, qui varient selon les secteurs d’activités. Il est conseillé de consulter l’une des ressources d’aide mentionnée ci-après pour connaître les programmes admissibles pour vous.

• La ville de Waterloo a développé des politiques et programmes d’aide financière aux entreprises. Pour en connaitre plus sur ces politiques et programmes, communiquez avec Mme Jessica McMaster, directrice du développement économique et touristique au courriel suivant: j.mcmaster@ville.waterloo.qc.ca.

Les ressources d'aide

Dans la région, il existe des organismes destinés à soutenir et favoriser le démarrage d’entreprise. Ceux-ci offrent des formations, de l’accompagnement et des programmes de mentorat. Ils peuvent notamment vous aider à la préparation de votre plan d’affaires. Les services offerts par ces organismes sont le plus souvent gratuits. Vous pouvez, en autres, contacter :

• Entrepreneuriat Haute-Yamaska (www.entrepreneuriathauteyamaska.ca)
• Centre d’aide aux entreprises Haute-Yamaska et région (www.caehyr.com)